> For clean Markdown of any page, append .md to the page URL. > For a complete documentation index, see https://ayuda.tomahora.com/profesionales-y-horarios/llms.txt. > For AI client integration (Claude Code, Cursor, etc.), connect to the MCP server at https://ayuda.tomahora.com/_mcp/server. # Profesionales Un **profesional** es cualquier persona que atiende citas, incluido tú. Lo encuentras en el menú lateral, en **Profesionales**. ![Pantalla Profesionales con el botón Nuevo profesional, el contador 4/5, el aviso Llevas 4/5 Profesionales y la lista](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/c9c0d06b930b52cf64bcfeb490a7a283b29fb9d65e4dc15f5b31218d9964e566/docs/assets/screens/profesionales/01-lista.webp) En la lista ves a cada profesional con su **Especialidad**, cuántos **Servicios** hace y su **Estado** (**Activo** o dado de baja). Puedes buscarlo (**Buscar profesional...**) o filtrar por **Todos**, **Activos** o **Inactivos**. Pulsa uno para abrir su ficha. > **El límite de profesionales depende de tu plan** > > Junto al botón **Nuevo profesional** ves un contador, por ejemplo **(4/5)**. Al llegar al 80 % del límite aparece el aviso **Llevas 4/5 Profesionales** (2), con el botón **Cambiar plan**. Si ya usaste todos los cupos, el aviso cambia a **Llegaste al limite de Profesionales (5/5). No puedes agregar mas.** y el botón **Nuevo profesional** queda deshabilitado. ## Agrega un profesional #### Pulsa Nuevo profesional Es el botón de arriba a la derecha (1). Se abre un formulario corto. #### Completa sus datos Escribe el **Nombre** (1), que es obligatorio, y si quieres la **Especialidad** (2), por ejemplo "Estilista". En **Correo del profesional** (3) pon el correo al que le llegarán los avisos de su agenda; es el mismo que te ofreceremos cuando le des acceso a la app. La **Bio** (4) es una descripción breve que se muestra en tu página de reservas. ![Formulario Nuevo profesional con nombre, especialidad, correo y bio](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/b3dc246678f520fcd6aef7c0eb8e766fb383a995b7b801871b51f335005f6474/docs/assets/screens/profesionales/02-nuevo-profesional.webp) #### Pulsa Crear profesional Es el botón de abajo (5). Verás el aviso **Profesional creado** y se abre su ficha para que sigas con su horario y sus servicios. ## La ficha del profesional La ficha reúne todo sobre una persona. Arriba ves su nombre, su especialidad, su enlace de reservas y cuántos servicios hace. Debajo hay seis pestañas (1): **Perfil**, **Horario**, **Servicios**, **Comisiones**, **Excepciones** y **Acceso**. ![Ficha de Camila Rojas con las pestañas Perfil, Horario, Servicios, Comisiones, Excepciones y Acceso](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/11586f2718695fb0e44086a13559e6eb688d738634564e029b10cab25b627c03/docs/assets/screens/profesionales/03-ficha.webp) ### Perfil Aquí cambias lo que tus clientes ven de esta persona. ![Pestaña Perfil con la visibilidad en la web, la foto, los datos básicos y la biografía](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/d9eb847bf2c757b2b80261710935b9b8ca02fad5f3ce1fbdf25deb0d392bba1a/docs/assets/screens/profesionales/04-perfil.webp) * **Visibilidad en la web** (1): decide si aparece en tu página pública de reservas. Se guarda al instante, sin pulsar nada más. No es lo mismo que darlo de baja: puede seguir trabajando contigo sin salir en la web. * **Foto de perfil**: arrastra una imagen o haz clic para elegirla. Pesa hasta 5 MB y puede ser JPG, PNG o WebP. Se muestra en la página de reservas. * **Nombre** (2), **Especialidad** y **Correo del profesional** (3): los mismos datos del formulario de creación. * **Biografia** (4): la descripción breve de su perfil. Cuando cambies algo, pulsa **Guardar perfil** (5). Verás el aviso **Perfil actualizado**. ### Servicios En esta pestaña marcas qué servicios hace la persona (1). Es la otra cara de la casilla **Profesionales que ofrecen este servicio** del [formulario de servicios](/servicios): cualquiera de las dos sirve. ![Pestaña Servicios con los servicios marcados, el precio de cada uno y el botón Guardar asignaciones](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/4f0421d751a027c28c627d95d554b765f3d0536288175b5c48d6a9f4ec9fa1b6/docs/assets/screens/profesionales/07-servicios.webp) Si cobra distinto al precio base, escribe su precio en el recuadro de la derecha (2). Si lo dejas vacío se usa el precio base, que ves como sugerencia. Los servicios sin marcar muestran **(precio base: ...)**. Abajo ves cuántos llevas (**4 servicios seleccionados**). Pulsa **Guardar asignaciones** (3) y verás el aviso **Servicios actualizados**. ### Comisiones Aquí defines cuánto se lleva el profesional por los servicios que atiende. ![Pestaña Comisiones con la comisión base y las excepciones por servicio](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/02e28e1847d61961531c0f98310506a8e75aff5d8aff2307600b2cb439c43c9e/docs/assets/screens/profesionales/08-comisiones.webp) * **Comision base** (1): se aplica a todos sus servicios. Elige el **Tipo** (**Porcentaje (%)** o **Monto fijo (\$)**), escribe el **Valor** y pulsa **Guardar**. * **Excepciones por servicio** (2): pulsa **Agregar excepcion** si para un servicio concreto quieres una comisión distinta a la base. Los reportes de comisiones están en el menú **Comisiones**; esa sección depende de tu plan. ## El enlace propio de cada profesional Cada profesional tiene su propio enlace de reservas, para que sus clientes reserven directamente con él o con ella. Está en su ficha, bajo su especialidad. ![Cabecera de la ficha con el enlace de reservas del profesional y los íconos para copiarlo y abrirlo](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/e61824af1ca8d5e295809ba00646d47bc25ed75ba96818b57b3fa9df8fc97fbf/docs/assets/screens/profesionales/13-enlace-propio.webp) * Pulsa el ícono de copiar (**Copiar URL**, 2) y verás el aviso **URL copiada**. Ya puedes pegarlo en tu Instagram, WhatsApp o donde quieras. * Pulsa el ícono de la derecha (**Abrir enlace**, 3) para verlo como lo ve un cliente. * Pulsa el texto del enlace (1) para cambiar su última parte. Guarda con la marca de verificación. Cuando un cliente entra con ese enlace y elige un servicio, la reserva parte con esa persona ya elegida. > **Info** > > En la lista de profesionales ves una versión corta del enlace. El enlace completo, el que debes compartir, es el que aparece en la ficha. ## Dale acceso a la app Si el profesional necesita ver su propia agenda, abre su pestaña **Acceso**. Tiene tres partes: el acceso al sistema (1 y 2), los permisos (3) y los avisos por correo. ![Pestaña Acceso con los botones Dar acceso (invitar) y Soy yo, y las tarjetas de permisos y avisos](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/4001becd964c450106a2bb4f41e19710d737a7161028ca89a92b201cc9ad6b8e/docs/assets/screens/profesionales/11-acceso.webp) #### Pulsa Dar acceso (invitar) Es el botón azul (1) de **Acceso al sistema**. Mientras la persona no tiene acceso, esta tarjeta dice **Sin acceso al sistema**. #### Elige o escribe su correo Si la ficha ya tiene un correo, la ventana te ofrece esa dirección para elegirla, o **Escribir otro**. Si no, escribe el **Correo del profesional** (1). ![Ventana Invitar a Camila Rojas con el campo de correo y el botón Enviar invitación](/_fern-files/toma-hora.docs.buildwithfern.com/708ec5b50ea8db5f962fa50f9bf1cb24e7ba0092300202752bc902f6800409ba/docs/assets/screens/profesionales/12-invitar.webp) #### Pulsa Enviar invitación Es el botón de abajo (2). La persona recibe un correo con un enlace para crear su contraseña e ingresar. Mientras no lo use, la tarjeta dice **Invitación pendiente**, con su correo y la fecha en que vence, y tiene los botones **Reenviar** y **Revocar**. Cuando la persona acepta, la tarjeta pasa a **Activo** y muestra con qué correo entra (**Entra con ...**). Para cortar su acceso, pulsa **Revocar acceso**: se cierra su sesión de inmediato y no podrá volver a entrar hasta que la invites de nuevo. Cuando entre, verá **Mi Agenda**, con sus citas de **Hoy**, las **Próximas** y su **Mi perfil**. > **¿Eres tú el profesional?** > > Si trabajas solo, pulsa **Soy yo — vincular mi cuenta** (2) en la pestaña **Acceso**. Así tu cuenta queda ligada a tu propia agenda, sin enviarte una invitación. Más abajo, en la misma pestaña, ajustas: * **Permisos del sistema** (3): cada interruptor aplica solo a esta persona y todos parten apagados. Puedes permitirle **Confirmar citas**, **Cancelar citas**, **Reagendar citas** y **Bloquear horarios**. * **Avisos por correo**: qué correos recibe (**Reserva nueva**, **Cancelación**, **Reprogramación** e **Inscripción a evento**). Parten encendidos. Los avisos llegan al correo de la ficha; si está vacío, al correo de su cuenta. Sin ninguno de los dos, no recibe nada. * **Google Calendar**: el botón **Invitar a conectar Google Calendar** le envía un correo con instrucciones para conectar su calendario personal. #### [Siguiente: horarios, vacaciones y feriados](/horarios-y-vacaciones) Define cuándo atiende cada persona y cierra días puntuales. > Guías paso a paso para usar tu agenda de Toma Hora: reservas online, citas, clientes, equipo y pagos.