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Campañas de email e historial

Envía novedades u ofertas a grupos de clientes y revisa todo lo que se envió.

Las campañas y el historial están en el menú Notificaciones, en las pestañas Campanas e Historial.

Envía una campaña de email

Una campaña es un email que mandas a un grupo de tus clientes: una oferta, una novedad o un “te extrañamos”. Se arma en la pestaña Campanas.

Campañas depende de tu plan

Si tu plan no incluye campañas, la pestaña Campanas muestra un candado y, al abrirla, te invita a cambiar de plan.

Pestaña Campanas con el botón Nueva Campana y una campaña ya enviada en la lista
Pulsa Nueva Campana (1). Cada campaña es una fila; ábrela con un clic (2).
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Elige un template

Se abre Elige un template con cinco modelos de email. Toca el que más se parezca a lo que quieres decir (1).

TemplatePara qué sirve
PromocionDestacar una oferta o descuento, con un botón de acción.
NewsletterCompartir novedades con secciones destacadas y enlaces.
ReactivacionInvitar a clientes inactivos a volver, con un mensaje personal.
BienvenidaDar la bienvenida a clientes nuevos con información útil.
Aviso simpleUn comunicado directo, sin distracciones.
Los cinco templates de campaña: Promocion, Newsletter, Reactivacion, Bienvenida y Aviso simple
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Escribe el asunto y el mensaje

Escribe el Asunto del email (1): es lo primero que verá tu cliente en su bandeja, hasta 200 caracteres. Luego llena los campos del template (2), por ejemplo Titulo de la oferta, Mensaje, Texto del boton y URL del boton. Los que dicen (opcional) puedes dejarlos vacíos.

A la derecha, la Vista previa (3) se actualiza mientras escribes, para que veas cómo quedará el correo.

Formulario de la campaña con el asunto, los campos del template y la vista previa del correo
Asunto (1), campos del template (2) y vista previa en vivo (3).

Si te equivocaste de modelo, pulsa Cambiar template arriba a la izquierda y elige otro.

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Elige a quién se la envías

En Segmento de audiencia abre la lista (1) y elige un grupo:

SegmentoA quién llega
Todos los clientesA todos los que pueden recibir campañas.
Inactivos hace N diasA quienes no tienen citas desde hace los días que indiques en Dias de inactividad (o que nunca han tenido una).
Servicio especificoA quienes han tenido citas con el servicio que elijas.
Profesional especificoA quienes han tenido citas con el profesional que elijas.
Lista desplegable Segmento de audiencia con las cuatro opciones

Al elegir un grupo, la pantalla te dice cuántos clientes lo forman (1) y te muestra a los primeros cinco (2).

Segmento Todos los clientes con el conteo de clientes y los primeros cinco nombres
El número de clientes (1) y una muestra de quiénes son (2).
Solo reciben campañas quienes aceptaron

Una campaña solo llega a clientes que aceptaron recibir novedades por correo (la casilla opcional al reservar), que no se dieron de baja y que tienen un email. Por eso el número puede ser menor que el total de tus clientes. El conteo de la pantalla ya descuenta a los que no pueden recibirla.

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Revisa y decide: guardar o enviar

Abajo ves a cuántas personas llegará (1) y tres botones: Cancelar, Guardar borrador (2) y Enviar ahora (3). Los dos últimos se activan cuando completaste el asunto, los campos obligatorios y elegiste una audiencia.

Barra inferior con el número de clientes y los botones Cancelar, Guardar borrador y Enviar ahora
  • Guardar borrador guarda la campaña sin enviarla. La encuentras después en la lista.
  • Enviar ahora abre una ventana de confirmación. No hay opción de programarla para otra fecha.
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Confirma el envío

La ventana Confirmar envio te recuerda a cuántos clientes se enviará (1). Léela con calma: no se puede deshacer. Si dudas, pulsa Cancelar (2) y vuelves a la campaña. Solo Si, enviar manda los correos.

Ventana Confirmar envio con el número de clientes y los botones Cancelar y Si, enviar
Confirma solo cuando estés segura o seguro del grupo y del texto.

Un borrador guardado

Al pulsar Guardar borrador, te llevamos a la campaña con el estado Borrador. Desde ahí puedes Eliminar (1) la campaña o Enviar (2) cuando quieras. No tiene botón para editarla: si quieres cambiar algo, elimínala y crea otra.

Campaña en estado Borrador con los botones Eliminar y Enviar

Después de enviar

Cada campaña de la lista tiene un estado:

EstadoQué significa
BorradorEstá guardada, todavía no se envió.
EnviandoLos correos están saliendo. En la campaña verás el progreso.
EnviadoYa salió a todos los destinatarios.
ErrorAlgo falló en el envío.

Abre una campaña enviada para ver, destinatario por destinatario, el Estado del envío (1), cuándo la abrió (Abierto, 2) y cuántas veces hizo clic (Clicks, 3).

Detalle de una campaña enviada con la tabla de destinatarios, su estado, apertura y clics
Si el límite de correos de tu plan no alcanza

Tu plan puede tener un máximo de correos al mes. Si enviar la campaña lo superaría, no se envía y queda en pausa (verás el estado PAUSED). Reduce la audiencia o revisa tu plan.

Revisa lo que se envió: Historial

La pestaña Historial es el registro de cada aviso que salió de tu cuenta.

Arriba hay tres tarjetas (1): Enviados, No enviados y Con error. Cuentan solo las filas de la página que estás viendo; el total de registros aparece en el pie de la tabla.

Historial con las tarjetas Enviados, No enviados y Con error y la tabla Registro de envios
Resumen (1), columna Tipo (2) y columna Estado (3).

La tabla Registro de envios tiene cinco columnas: Canal (Email o WhatsApp), Tipo, Destinatario, Estado y Fecha de envio. Muestra 20 filas por página; usa Anterior y Siguiente para moverte.

Tipo te dice qué aviso fue. Algunos llevan una segunda línea con el momento:

TipoQué es
ConfirmacionLa confirmación de una cita nueva.
RecordatorioEl recordatorio de 24 horas antes.
Cambio de reservaAviso al cliente porque su cita se canceló o se movió. La segunda línea dice Cancelacion o Reprogramacion.
Aviso al profesionalAviso interno a tu profesional, por ejemplo por una Nueva reserva.
Agenda del díaEl correo de las 08:00 que te llega a ti.
Confirmo el clienteLa respuesta automática cuando el cliente confirma su asistencia desde el recordatorio.

Estado te dice cómo terminó:

EstadoQué significa
EnviadoEl aviso salió.
EntregadoWhatsApp confirmó que llegó al teléfono.
LeídoWhatsApp confirmó que el cliente lo leyó.
PendienteEstá en cola, todavía sin resultado.
No enviadoNo salió, pero no fue un fallo: debajo del estado verás el motivo.
ErrorSe intentó enviar y falló.