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Horarios, vacaciones y feriados

Define cuándo atiende cada profesional y cierra días puntuales.

Un profesional solo aparece disponible para reservas cuando tiene su horario guardado. Aquí también registras ausencias y feriados.

Define su horario

Este es el paso que más se olvida. Sin un horario guardado, el profesional no aparece disponible para reservas.

1

Abre la pestaña Horario

Si tienes 2 o más sucursales, elige primero la Sucursal: puedes dar un horario distinto para cada una, o usar Todas las sucursales (global).

2

Activa los días que trabaja

Cada día, de Lunes a Domingo, tiene un interruptor (1). Los días apagados dicen Cerrado.

3

Pon la hora de inicio y de fin

Elige desde qué hora hasta qué hora atiende cada día (2).

4

Agrega descansos

Pulsa Descanso (3) para marcar la hora de almuerzo u otro corte; aparece una fila Descanso 1 que puedes ajustar. Puedes agregar varios. Para quitar uno, pulsa la X que está a su lado.

5

Pulsa Guardar horario

Es el botón de abajo (4). Verás el aviso Horario guardado.

Pestaña Horario con los siete días, sus horas, los descansos y el botón Guardar horario
Horario semanal con un descanso de 13:00 a 14:00.
Mientras veas «Horario sin guardar», el profesional no está disponible

Un profesional nuevo trae un horario sugerido de lunes a viernes, de 9 a 18, que todavía no está guardado. Verás un aviso amarillo (1) hasta que pulses Guardar horario (2).

Aviso Horario sin guardar sobre el horario sugerido de lunes a viernes
El aviso Horario sin guardar (1) y el botón Guardar horario (2).

Excepciones: vacaciones y días libres

Cuando un profesional no está unos días, regístralo aquí. Esos días no se le ofrecen reservas, aunque su horario semanal diga que trabaja.

Pestaña Excepciones vacía con el botón Nueva excepcion
Pestaña Excepciones.
1

Pulsa Nueva excepcion

Es el botón de arriba a la derecha (1). Se abre el formulario Nueva excepcion de horario.

2

Elige las fechas

Completa Fecha inicio (1) y Fecha fin (2). Para un solo día, pon la misma fecha en las dos.

3

Escribe el motivo

En Motivo (3) escribe, por ejemplo, “Vacaciones” o “Capacitacion”. Es obligatorio.

4

Deja encendido Dia completo libre

Con Dia completo libre encendido (4), la persona no está disponible en todo ese rango.

5

Pulsa Crear excepcion

Es el botón de abajo (5). Verás el aviso Excepcion creada y la excepción queda en la lista, con su motivo y la etiqueta Dia libre.

Formulario Nueva excepcion de horario con fechas, motivo y Dia completo libre
Formulario de una excepción de vacaciones.

Para quitar una excepción, pulsa el basurero que está a su derecha y confirma con Eliminar. Las que ya pasaron se agrupan bajo un enlace del tipo 1 excepcion pasada.

¿Solo faltará unas horas?

Para bloquear unas horas sueltas, por ejemplo por un trámite, usa Bloquear horario en la Agenda en lugar de una excepción de día completo.

Cierra todo tu negocio un día (feriados)

Para cerrar todo el negocio un día, como un feriado, no lo hagas profesional por profesional. Hazlo una sola vez desde las sucursales.

1

Entra a Sucursales

Está en el menú lateral. Baja hasta la sección Días bloqueados / Feriados. Ahí ves los bloqueos que ya tienes. Pulsa Bloquear día(s) (1).

Sección Días bloqueados / Feriados con el botón Bloquear día(s) y un feriado del 12 de octubre
Sección Días bloqueados / Feriados, con un feriado ya cargado.
2

Completa el bloqueo

En la ventana Nuevo bloqueo elige Fecha inicio (1) y Fecha fin (2), escribe el Motivo (3), por ejemplo “Feriado” o “Fiestas Patrias”, y en Alcance (4) elige Todas las sucursales o una sola.

Ventana Nuevo bloqueo con fechas, motivo y alcance, y el aviso de que no hay citas en el rango
Ventana Nuevo bloqueo.
3

Pulsa Crear bloqueo

Es el botón de abajo (5). Verás el aviso Bloqueo creado. Esos días no se ofrecen reservas al público.

Antes de crear el bloqueo, la ventana revisa si ya tienes citas en esas fechas. Si las hay, te avisa cuántas son. Esas citas no se cancelan ni se reprograman: tendrás que avisar a tus clientes tú.

Ventana Nuevo bloqueo con el aviso: Hay 9 citas agendadas en este rango, no se cancelarán ni reprogramarán
Aviso cuando el rango ya tiene citas agendadas.