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Reglas de tu reserva online

Política de cancelación, con cuánta anticipación reservan y cobro online.

En la misma pantalla de Configuraciones → Reservas decides cómo funciona la reserva.

Política de cancelación y reagendamiento

En la tarjeta Politica de Cancelacion elige uno de tres perfiles (1):

PerfilCancelación gratuitaReagendamientos por defecto
FlexibleHasta 24 h antes3
ModeradaHasta 48 h antes2
EstrictaHasta 72 h antes1

La tabla de abajo te recuerda qué pasa: dentro del plazo la cancelación es Gratuita, y fuera del plazo es No permitida. En ese caso tu cliente no puede cancelar desde su enlace y debe comunicarse contigo; tú siempre puedes cancelar la cita desde tu agenda.

Con Reagendamientos maximos (2) cambias cuántas veces puede reagendar una cita (de 1 a 10). Tu cliente ve este plazo en el paso de confirmación de su reserva.

Tarjeta Politica de Cancelacion con los tres perfiles, la tabla de plazos y las opciones de abono
Perfil de cancelación (1), reagendamientos máximos (2) y abono pagado online (3).

Más abajo, en Abono pagado online (3), decides qué pasa con el abono cuando el cliente pagó por Mercado Pago y cancela fuera del plazo o no se presenta: devolver todo, retener una parte (25 %, 50 % o 75 %) o retener todo. Para la cancelación fuera del plazo también puedes elegir No permitir cancelar.

Cuántos servicios y hasta cuándo

Tarjetas Carrito Multi-servicio y Ventana de reservas con sus campos numéricos
Máximo de servicios por carrito (1) y días disponibles para reservar (2).
  • Carrito Multi-servicio (1): cuántos servicios puede reservar una persona de una vez. Eliges un número de 1 a 10; si no lo cambias, son 4.
  • Ventana de reservas (2): con cuántos días de anticipación pueden reservar, contando desde hoy. Acepta de 1 a 365 días; si no lo cambias, son 30.

Guarda tus cambios

Al terminar, pulsa Guardar cambios, el botón azul que está al final de las tarjetas (debajo del Widget de Integracion). Con él guardas la política de cancelación, el carrito y la ventana de reservas, y verás Pagina de reservas actualizada.

Cada bloque guarda por separado

Las tarjetas Directorio publico y Cómo cobras al reservar tienen su propio botón Guardar cambios. El botón del final no guarda lo que cambies en ellas.

Cobrar online al reservar

Si quieres cobrar al momento de la reserva, lo haces con Mercado Pago, en dos pasos. Estas tarjetas las ven solo quienes administran el negocio.

1

Conecta tu cuenta

En Cobro online con Mercado Pago pulsa Conectar Mercado Pago (1) y autoriza a Toma Hora en tu cuenta. El dinero se acredita directo en tu cuenta. De cada pago se descuentan dos comisiones, la de Mercado Pago y, según tu plan, la de Toma Hora; la propia tarjeta te muestra un ejemplo.

2

Elige cómo cobras

En Cómo cobras al reservar, enciende Cobrar online cuando un cliente reserva (2). Con tu cuenta ya conectada, defines:

  • Cuánto cobras: Un porcentaje (el cliente deja un abono y paga el resto en el local), Un monto fijo o El total del servicio.
  • Exigir el pago al reservar: si lo apagas, el cliente puede elegir pagar en el local.
  • Si Mercado Pago se cae: Seguir tomando reservas, sin cobrar o No tomar reservas online.

Pulsa Guardar cambios en esa tarjeta para aplicarlo.

Tarjetas Cobro online con Mercado Pago y Cómo cobras al reservar, con el interruptor apagado
Conectar Mercado Pago (1) y el interruptor Cobrar online cuando un cliente reserva (2).
Depende de tu plan

El cobro online y la comisión de Toma Hora dependen de tu plan. Si tu plan no lo incluye, el interruptor queda apagado y la tarjeta te avisa con Tu plan no incluye el cobro online.